Jangan mengacaukan ini: bagaimana menerapkan komputasi awan

Anda pasti pernah mendengar ini: Cloud computing memiliki kemampuan untuk mengubah bisnis Anda. Masalahnya adalah frasa itu tidak ada yang penting. Seluruh kebenarannya adalah komputasi awan memiliki kemampuan untuk mengubah bisnis Anda jika diterapkan dengan benar. Pindah ke cloud harus sesuai dengan strategi perusahaan Anda, itu harus ditangani oleh infrastruktur Anda dan Anda harus memiliki orang yang tepat untuk mengelolanya. Strategi cloud berdasarkan pembaruan terus-menerus, fungsionalitas baru, dan melibatkan bisnis dapat memindahkan Anda dari departemen TI yang sebagian besar berusaha dihindari, ke departemen TI yang mereka cari solusinya. Inilah dasar-dasar memulai.

Pastikan Cloud Computing Sesuai dengan Strategi Anda

Komputasi awan bukan untuk semua orang. Jika perusahaan Anda menolak risiko dan sangat berhati-hati maka berada di cloud bukan untuk Anda. Namun, jika tujuannya adalah untuk menambah fungsionalitas, menjadi lebih mobile, meningkatkan kolaborasi, mengurangi biaya dan menjadi perusahaan yang lebih progresif, maka naiklah. Meskipun masih merupakan teknologi yang relatif baru, komputasi awan adalah arah yang tepat bagi banyak perusahaan. Namun, bagi sebagian orang, ini mungkin bukan langkah yang tepat saat ini. (Pelajari lebih lanjut tentang manfaat cloud dalam The 5 Ways Cloud Computing Bisa Mengubah Lansekap TI.)

Periksa Infrastruktur Anda

Pernah bangun pada Hari Natal untuk menemukan sebuah kotak besar, dibungkus indah dan menunggu Anda di bawah pohon? Anda mungkin sangat bersemangat, bukan? Tetapi bagaimana jika Anda membukanya untuk menemukan bahwa itu diisi dengan kertas atau kaus kaki atau sesuatu yang tidak memenuhi janji yang tampaknya dimiliki oleh kotak besar? Jenis kekecewaan sangat mirip dengan pindah ke cloud pada infrastruktur yang tidak bisa menanganinya. Meskipun Anda dapat memindahkan sebagian besar data atau alat Anda ke cloud, yang berada pada infrastruktur orang lain, Anda akan menggunakan jaringan dan sistem direktori Anda lebih dari sebelumnya. Pastikan terserah tugas.

Putuskan Apa yang Harus Pergi di Cloud

Saya suka membagi bidang teknologi informasi menjadi dua kategori berbeda: ERP dan pengguna akhir. Ini adalah penyederhanaan yang berlebihan, tetapi membuatnya lebih mudah untuk melihat situasi seperti ini. Saya pikir titik awal yang bagus adalah melihat kategori pengguna akhir Anda. Ini berarti melihat email Anda, kalender, situs tim, saluran komunikasi, intranet, chat, alat produktivitas kantor, penyimpanan, dan pencarian perusahaan. Saya menemukan bahwa risiko yang terlibat dalam menyebarkan jenis aplikasi dan alat ini ke lingkungan lebih rendah. Solusi ERP, seperti SAP, memiliki dampak langsung pada perpindahan produk masuk dan keluar dari bisnis Anda. Itulah sebabnya ketika Anda menerapkan cloud, mungkin yang terbaik adalah menguji air dengan perangkat produktivitas terlebih dahulu. Tampaknya juga alat produktivitas telah digunakan di cloud lebih lama, jadi proses di sini sedikit lebih baik dan menyajikan lebih sedikit masalah. Beberapa solusi perusahaan berbasis cloud untuk kategori pengguna akhir termasuk Google Apps dan Microsoft Office 365.

Buat Rencana Transisi

Buat garis besar dari apa yang Anda miliki sekarang dan apa yang Anda pindahkan. Kemudian, lihat dependensi sebelum dan sesudah. Kemungkinan Anda akan memiliki banyak tanggungan serupa, tetapi beberapa yang mungkin perlu dikonfigurasi secara berbeda atau diperbarui. Anda juga akan menemukan beberapa dependensi yang tidak terkait dan perlu membuat rencana untuk menonaktifkan yang lama dan mengimplementasikan area baru. Analisis mendalam dan menyeluruh perlu dilakukan pada jaringan, infrastruktur, dan direktori. Mungkin perlu dilakukan beberapa pengangkatan berat di area-area ini, jadi membuat rencana sejak dini sangat penting.

Buat Rencana Manajemen Perubahan Organisasi

Ini sangat penting. Pindah ke solusi komputasi awan adalah perubahan besar bagi organisasi mana pun. Organisasi perlu memahami sepenuhnya bagaimana hal itu mengubah cara mereka bekerja, di mana data mereka disimpan, cara berbagi konten, dengan siapa berbagi konten, dan mengapa perpindahan itu terjadi. Harus ada rencana terperinci tentang pelatihan, komunikasi, adopsi pengguna akhir dan manajemen proyek. Harus ada road show untuk memberikan demonstrasi dan pertanyaan lapangan ke kantor-kantor perusahaan serta pabrik atau gudang yang terkena dampak. Ini biasanya area pertama yang menerima pemotongan anggaran, tetapi dalam perubahan seperti ini, sangat penting bahwa manajemen perubahan tetap menjadi bagian dari proyek.

Hilangkan Risiko dan Lakukan Cutover Halus

Nasihat No.1 ketika pindah ke cloud adalah untuk menghindari gangguan bisnis. Cukup mudah, bukan? Pada dasarnya, terapkan perubahan pada jam-jam libur dan pastikan sakelar itu adalah pengalaman yang menyenangkan, bukan yang membuat semua orang menggaruk-garuk kepala mengapa perubahan itu dilakukan. Ya, itu banyak yang harus ditanyakan, tetapi itu tidak masuk akal. Jadi, lakukan pengujian menyeluruh: Muat pengujian, pengujian pengguna, uji pengadopsi awal dan pastikan ada pembelian eksekutif. Jadwalkan waktu dengan eksekutif spesifik yang terkena dampak perubahan dan pastikan mereka selaras dengan go-live dan hasil akhirnya. Pastikan admin senang dan siap untuk perubahan. Ini adalah satu kelompok yang paling sering dilupakan dan paling mudah membuat atau menghancurkan penyebaran. Jangan lupakan mereka.

Tingkatkan dan Tingkatkan Kemampuan dan Komunikasi

Salah satu aset terbaik untuk pergi ke cloud adalah kenyataan bahwa ada peningkatan, alat baru, dan peningkatan sepanjang waktu. Tolong jangan mengimplementasikan solusi cloud dan kemudian membiarkannya duduk di versi itu selamanya. Manfaatkan lingkungan baru yang disederhanakan dengan fungsionalitas tambahan dan teruskan. Bergerak maju dan menjadi departemen TI progresif, buat pembaruan baru terus-menerus dan lepaskan alat baru. Ketika Anda benar-benar menambahkan kemampuan baru ini, fokuskan pada aspek manajemen perubahan dan ingatlah untuk mengomunikasikan bahwa mereka telah dirilis dan nilai apa yang mereka tambahkan. Anda akan segera menjadi departemen TI yang disukai semua orang untuk berinteraksi daripada dengan grup yang harus mereka kunjungi.