Q:
Apa saja tantangan umum dalam menonaktifkan aplikasi?
SEBUAH:Penonaktifan aplikasi dapat menjadi beban yang signifikan bagi suatu perusahaan, terutama yang cenderung memperbarui dan meningkatkan atau mengganti aplikasi yang sudah ada tanpa benar-benar menghentikan yang lama.
Perusahaan menghadapi banyak tantangan berbeda dalam menonaktifkan sejumlah besar aplikasi. Banyak dari mereka yang terkait dengan memberikan aplikasi baru fungsionalitas yang mereka butuhkan, dan memastikan bahwa aplikasi lama sebenarnya "mati" atau siap untuk pensiun.
Gartner memperkirakan bahwa mulai 2016 hingga 2020, para pemangku kepentingan akan menonaktifkan tiga kali lebih banyak dari jumlah total aplikasi yang dinonaktifkan dalam 16 tahun terakhir. Ada perasaan bahwa bisnis pada umumnya menunda atau menunda penonaktifan, sering kali dalam bahaya.
Sering berurusan dengan arsitektur yang cukup rumit, bisnis harus yakin, seperti disebutkan di atas, bahwa aplikasi baru sepenuhnya disediakan sebelum pensiun atau menonaktifkan yang dianggap usang. Kalau tidak, perusahaan mungkin harus kembali dan bergantung pada aplikasi warisan ketika yang baru gagal, atau tidak mampu menangani tuntutan yang ditempatkan di atasnya. Pada saat yang sama, mencoba menonaktifkan aplikasi lama tanpa penghentian total penggunaan dan ekstraksi data dapat memiliki masalah sendiri. Ada masalah memastikan bahwa data sensitif ditangani dengan baik, dan dalam beberapa kasus, mengekstraksi semua data dari aplikasi lama bisa sulit.
Dalam kasus lain, perusahaan menyimpan data dalam sistem lama untuk penggunaan arsip - untuk hal-hal seperti e-discovery atau kepatuhan industri. Lalu ada beban untuk mempertahankan akses ke aplikasi lama.
Untuk merencanakan penonaktifan aplikasi dengan baik, perusahaan mungkin menggunakan matriks keputusan atau sumber daya lain untuk melihat berbagai masalah, dari perizinan hingga pengalaman pengguna hingga fungsionalitas khusus dalam proses bisnis. Gartner merekomendasikan menunjuk "pengurus" atau menunjuk orang atau tim untuk menonaktifkan aplikasi. Pengertian umumnya adalah bahwa perusahaan harus menginvestasikan lebih banyak waktu dan upaya dalam perencanaan penghentian, dan memahami arsitektur mereka dengan lebih baik, sehingga mereka dapat lebih efisien menambah, mengurangi atau mengubah aplikasi sesuai dengan persyaratan operasional nyata, dan tidak secara membabi buta.
