Q:
Apa sajakah prinsip inti tata kelola data?
SEBUAH:Data adalah tulang punggung dari hampir setiap bisnis, baik itu kecil, sedang atau besar. Dan tingkat pembuatan data berkali-kali seperti di masa lalu. Oleh karena itu, data harus dikelola dengan prioritas tertinggi untuk mencapai tujuan bisnis yang diinginkan. Jika tidak, data yang tidak dikelola dapat merusak bisnis. Inilah sebabnya mengapa tata kelola data sangat penting. Tata kelola data dapat didefinisikan sebagai manajemen kualitas, kegunaan, ketersediaan, keamanan, dan konsistensi keseluruhan data organisasi secara keseluruhan.
Ada prinsip-prinsip inti tertentu yang mendorong keberhasilan implementasi tata kelola data:
- Mengenali data sebagai aset: Di organisasi mana pun, data adalah aset yang paling penting. Data memiliki nilai nyata, nyata dan terukur, sehingga harus diakui sebagai aset perusahaan yang dihargai di berbagai lapisan organisasi. Data adalah pengaruh utama untuk pengambilan keputusan organisasi, sehingga perusahaan perlu memastikan bahwa aset data mereka didefinisikan, dikendalikan, dan diakses dengan cara yang hati-hati dan digerakkan oleh proses. Akibatnya, manajemen dapat percaya diri dalam akurasi dan output data.
- Kepemilikan dan akuntabilitas data: Dalam proses tata kelola data yang berhasil, kepemilikan dan akuntabilitas data harus didefinisikan dengan jelas. Dalam suatu organisasi, data harus didefinisikan secara jelas untuk integrasi tingkat perusahaan dan harus diakses hanya melalui proses yang diotorisasi. Karena data digunakan oleh semua lapisan organisasi, departemen TI tidak boleh menjadi pemilik tunggal. Partisipasi dalam tata kelola data harus berasal dari semua departemen untuk membuatnya sukses.
- Mengikuti aturan dan peraturan standar: Proses tata kelola data harus mengikuti aturan dan peraturan standar untuk menghindari risiko dan ketidakpatuhan. Organisasi harus menetapkan aturan dan pedoman yang tepat untuk hal-hal seperti akses data, definisi data, kebijakan privasi, dan standar keamanan. Kebijakan standar ini harus dipatuhi secara ketat untuk menghindari kekacauan data.
- Mengelola kualitas data secara konsisten: Kualitas data harus dikelola secara konsisten sejak awal. Data perusahaan harus diuji secara berkala terhadap standar kualitas yang ditetapkan.
- Manajemen perubahan: Sangat penting bagi organisasi untuk melacak perubahan data selama periode waktu tersebut. Oleh karena itu, proses tata kelola data harus mendefinisikan aktivitas manajemen perubahan secara proaktif.
- Audit data: Audit data adalah proses standar dalam organisasi. Oleh karena itu, proses tata kelola data harus mendukung kebijakan audit yang transparan.
Singkatnya, tata kelola data adalah proses yang berkelanjutan dan harus dikelola dengan baik selama bertahun-tahun. Prinsip-prinsip inti harus dijaga agar tetap sederhana dan dapat dipahami oleh semua lapisan organisasi. Secara keseluruhan, partisipasi dan kepatuhan terhadap kebijakan utama adalah faktor penuntun untuk keberhasilan implementasi tata kelola data.
