Daftar Isi:
- 1. Tinjau Kontrak Pemeliharaan
- 2. Proyek Outsource Jangka Pendek
- 3. Potong Staf dan Lintas-Kereta
- 4. Kurangi Output Energi
- Pikiran terakhir
Pemilik usaha kecil mungkin akan mengalami masa sulit pada tahun 2013. Peningkatan tarif pajak bagi mereka yang berpenghasilan lebih tinggi dapat membuat Anda membayar lebih banyak pajak, dan jika Anda tidak menawarkan layanan kesehatan kepada karyawan Anda, Anda mungkin akan dikenakan penalti pemerintah. Daripada menyerah, sekarang saatnya untuk menyingsingkan lengan baju Anda dan mulai memotong anggaran Anda. Satu tempat untuk memulai adalah biaya TI Anda. Berikut adalah empat cara pemilik usaha kecil dapat memengaruhi anggaran TI mereka untuk tetap bertahan di tahun mendatang - dan seterusnya. (Untuk beberapa bacaan latar belakang, lihat 6 Kesalahan Umum yang Dihasilkan Usaha Kecil.)
1. Tinjau Kontrak Pemeliharaan
Sama seperti Anda akan meninjau laporan tagihan bulanan pribadi Anda, penting juga untuk melihat kontrak perawatan TI Anda. Apakah vendor Anda memenuhi persyaratan kontraknya? Sudahkah Anda membaca dengan cermat kompetisi untuk melihat apakah Anda dapat menemukan nilai yang lebih baik? Ini pertanyaan-pertanyaan ini dan lebih banyak Anda harus bertanya pada diri sendiri dengan kontrak pemeliharaan TI Anda. Tampaknya sederhana, tetapi begitu banyak perusahaan gagal meninjau pernyataan mereka secara teratur, dan akhirnya membayar lebih dari yang seharusnya.2. Proyek Outsource Jangka Pendek
Alih-alih merekrut staf penuh waktu ketika sebuah proyek TI muncul, pertimbangkan outsourcing untuk freelancer. Untuk menemukan profesional yang memenuhi syarat, lihat situs web seperti Elance, Guru, dan Freelancer. Pastikan Anda memeriksa kandidat potensial secara menyeluruh, dan selalu hubungi referensi.3. Potong Staf dan Lintas-Kereta
Ini adalah kenyataan yang tidak menguntungkan, tetapi dalam masa ekonomi yang tidak pasti, Anda harus siap untuk mengurangi biaya tenaga kerja. Departemen TI Anda mungkin menjadi satu tempat untuk melakukan pemotongan itu. Pastikan organisasi Anda siap untuk kejatuhan jika diperlukan pemangkasan. Latih silang anggota staf TI kunci pada tugas-tugas lain dan buat rencana cadangan untuk mendistribusikan kembali tanggung jawab di antara lebih sedikit karyawan.4. Kurangi Output Energi
Cara lain untuk menghemat pengeluaran TI adalah dengan mengurangi jumlah energi yang dikonsumsi produk TI Anda. Misalnya, Anda dapat merampingkan organisasi Anda untuk bekerja dari satu printer jaringan, dan mencari produk PC yang lebih hemat energi. Meskipun ini mungkin tampak tambahan, ketika datang untuk menabung dalam bisnis kecil, setiap sedikit membantu. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat 5 Alasan Mengapa Green IT Adalah Emas Murni untuk Bisnis.)Pikiran terakhir
Jika Anda memutuskan untuk mengurangi area seperti iklan, umumnya ada satu hasil langsung: pengurangan paparan untuk bisnis Anda. Kurangi IT, dan situasinya menjadi sedikit kacau. Departemen TI yang efektif membuat tentakelnya menjadi banyak aspek bisnis, seperti penjualan dan bahkan layanan pelanggan, sehingga biaya TI perlu disesuaikan dengan hati-hati. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menghemat beberapa dolar untuk TI, hanya untuk menjalankan bisnis Anda secara keseluruhan kurang efektif.
Apakah Anda tahu ada cara tambahan untuk mengurangi IT? Beritahu kami!
