Panduan pemula untuk cloud: apa artinya untuk bisnis kecil

Anda mungkin pernah mendengar tentang komputasi awan sekarang. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin juga bertanya-tanya apakah cloud adalah solusi IT magis yang Anda cari, atau hanya uap yang banyak. Di sini kita akan melihat potensi dan risiko yang diberikan cloud untuk bisnis kecil.

Apa itu Cloud Computing?

Cloud adalah apa yang biasa kita sebut Internet, dan cloud computing artinya menggunakan perangkat lunak dan layanan melalui Internet. Konsep ini tidak terlalu baru. Setelah semua, email berbasis web, kalender dan layanan umum lainnya telah ada selama bertahun-tahun. Yang telah berubah adalah bahwa aplikasi dan layanan yang tersedia melalui Internet telah berkembang untuk mencakup hampir semua kebutuhan bisnis.

Perlu penyimpanan data? Cloud melakukan itu. Butuh perangkat lunak pengolah kata yang memungkinkan kolaborasi? Awan memilikinya. Perlu sesuatu untuk mengelola penggajian? Awan juga melakukan itu. Bahkan, ada solusi berbasis cloud untuk sebagian besar masalah bisnis; terbaik dari semua, mereka biasanya lebih murah daripada berinvestasi di infrastruktur dan perangkat lunak yang akan diminta untuk melakukan pekerjaan yang sama di rumah.

Kelebihan Komputasi Awan Bisnis Kecil

Seperti banyak hal di Internet, komputasi awan masih tumbuh dan berubah. Yang mengatakan, solusi komputasi awan telah menunjukkan beberapa konsistensi dalam apa yang dapat mereka bawa ke bisnis kecil. Ini adalah:

• Biaya yang Lebih Rendah: Ini sudah disebutkan, tetapi bisa dimengerti hal utama yang dikhawatirkan pemilik usaha kecil ketika mempertimbangkan teknologi baru - biayanya dibandingkan dengan manfaatnya. Layanan komputasi awan biasanya berbasis biaya (atau gratis) dan sangat mudah untuk diatur. Beberapa aplikasi berbasis web terbaik di luar sana - Google Documents for one - gratis. Meskipun aplikasi ini mungkin tidak memiliki semua fitur perangkat lunak seperti Microsoft Office, aplikasi cloud cukup untuk banyak bisnis - dan harganya jauh lebih murah.

• Fleksibilitas: Salah satu fitur komputasi awan yang paling indah adalah karyawan dapat mengakses bisnis dari perangkat apa pun di mana pun mereka berada. Ini berarti mereka dapat menyimpan apa yang mereka lakukan di tempat kerja, naik taksi, dan menariknya ke perangkat seluler. Fleksibilitas ini adalah sesuatu yang dapat dibuat tersedia untuk semua karyawan. Fleksibilitas ini juga memberikan manfaat lain dalam hal keamanan dan produktivitas: jika komputer atau perangkat bisnis mati, data karyawan akan disimpan di cloud.

• Skala: Kemampuan komputasi awan untuk menskala sesuai kebutuhan adalah fitur menarik lainnya. Ketika sebuah bisnis menjalankan mesin virtual di cloud, baik untuk penyimpanan, hosting, pemrosesan, atau apa pun yang Anda miliki, sumber daya bisnis tumbuh dan menyusut dengan penggunaannya. Ini berarti bahwa lonjakan lalu lintas tidak akan menurunkan situs web bisnis kecil. Sebaliknya, bisnis hanya akan membayar peningkatan sementara dalam penggunaan server, membuatnya jauh lebih murah daripada berinvestasi di lebih banyak server untuk menangani lonjakan acak.

• Tidak Ada Versi Lainnya: Bisnis yang mengandalkan teknologi komputer mengetahui rasa sakit yang disebabkan ketika perangkat lunak baru dirilis. Jika perangkat lunak yang lebih baru memiliki fitur yang diinginkan, bisnis harus membayar untuk versi baru dan berurusan dengan mengintegrasikannya ke dalam sistem yang ada, yang sering menyebabkan masalah kompatibilitas. Ini berarti perangkat lunak lain perlu ditingkatkan juga sampai tak lama, PC kantor bergerak seperti walk-a-thon senior. Dengan aplikasi berbasis cloud, pembaruan bersifat otomatis dan biasanya tidak dikenakan biaya apa pun di luar yang mungkin dibayar oleh bisnis untuk akses ke layanan cloud.

Kontra dari Cloud Computing Usaha Kecil

Tentu saja, cloud computing juga memiliki kelemahan. Cloud computing pada skala bisnis adalah hal baru, dan selalu ada tantangan yang muncul dengan mengadopsi teknologi baru. Tanda tanya utama dan masalah dalam komputasi awan adalah:

• Keamanan: Dengan komputasi awan, semua data bisnis ada di Internet, daripada disimpan di mesin di kantor. Ini menyebabkan banyak pemilik bisnis khawatir tentang layanan cloud mereka diretas. Apakah data Anda lebih berisiko di cloud, di mana dilindungi oleh operator layanan cloud, atau di kantor, di mana ia cenderung tidak menarik perhatian peretas, adalah pertanyaan yang sulit dijawab. Suatu bisnis dapat membuat data hampir 100% aman, tetapi tingkat keamanan ini tidak murah. Bagi sebagian besar bisnis, keamanan benar-benar diturunkan untuk menyeimbangkan kekhawatiran keamanan tentang bekerja di cloud dengan keuntungan.

• Keandalan: Pendek dari perang panas, tidak mungkin bahwa Internet akan dimatikan. Namun, ini tidak berarti bahwa layanan cloud tidak akan melakukannya. Bekerja di cloud datang dengan risiko pemadaman, dan bahkan risiko bahwa penyedia layanan akan keluar dari bisnis, meninggalkan kliennya dalam kesulitan. Dengan perangkat lunak tradisional, bisnis dapat memegang perangkat lunak apa pun yang mereka beli jika pembuatnya gagal. Data mungkin dapat diselamatkan jika layanan cloud hilang, tetapi mereka yang menggunakan cloud tidak lagi dapat mengakses program-programnya.

Haruskah Anda Memiliki Bisnis Anda di Cloud?

Apakah bisnis harus pindah ke cloud adalah pertanyaan yang harus dijawab oleh setiap bisnis kecil sesuai dengan situasi uniknya. Namun, hal yang menyenangkan tentang cloud, adalah tidak perlu melompat dengan kedua kaki. Pemilik bisnis dapat mulai dengan beberapa aplikasi cloud dasar seperti email berbasis web dan penyimpanan cadangan untuk data, serta berbelanja untuk mencoba berbagai layanan berdasarkan uji coba. Sederhananya, komputasi awan adalah cara bagi bisnis untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan dengan harga lebih murah, jadi meskipun ini mungkin tidak cocok untuk setiap bisnis, itu layak untuk dilihat lebih dekat.