Q:
Bagaimana Office 365 berbeda dari versi Microsoft Office lainnya?
SEBUAH:Dalam beberapa tahun terakhir, organisasi lebih banyak bergerak menuju penawaran berbasis cloud, yang hanya merupakan model perangkat lunak sebagai layanan. Model berbasis cloud memiliki berbagai keunggulan seperti bayar per penggunaan, skalabilitas, fleksibilitas, lingkungan siap bergerak, perawatan dan dukungan tanpa repot. Microsoft Office 365 adalah solusi kantor berbasis cloud. Versi lain dari Microsoft Office berbasis instalasi, yang mengikuti model beli-dan-instal tradisional, dan lisensi dibeli berdasarkan per pengguna. Oleh karena itu, untuk menggunakan Microsoft Office pada banyak sistem, maka seseorang harus membeli beberapa lisensi. Tetapi dalam hal Office 365, layanan ini berbasis multi-pengguna dan berlangganan.
Versi Microsoft Office berbasis instalasi adalah perangkat lunak tradisional, yang dibeli dengan biaya satu kali, dan kemudian dapat diinstal pada sistem untuk digunakan. Namun, banyak salinan harus dibeli untuk pemasangan pada banyak mesin. Versi pembelian satu kali tradisional ini datang dengan aplikasi seperti Excel, PowerPoint dan Word untuk satu mesin. Pembaruan juga tidak otomatis; seseorang harus membeli versi terbaru untuk mendapatkan fitur dan pembaruan yang lebih baru. Versi ini tidak menyediakan penyimpanan online, dan dukungan teknis juga terbatas pada instalasi awal.
Model berlangganan Office 365 dilengkapi dengan aplikasi seperti Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote dan Access. Dalam model ini, seseorang dapat membayar biaya bulanan kecil atau pembayaran tahunan dengan diskon tambahan. Office 365 dapat diinstal pada beberapa perangkat seperti PC, Mac, ponsel (Android & iPhone) dan tablet. Instalasi diperbolehkan pada hingga lima perangkat (dalam kombinasi apa pun) dan pembaruan juga otomatis (tidak perlu membeli salinan atau langganan baru). Penyimpanan cloud tersedia untuk tujuan berbagi atau kolaborasi dari mana saja dan sistem apa pun. Dukungan teknis berkelanjutan selama periode berlangganan juga disertakan.
Office 365 dan versi Office berbasis instalasi masing-masing memiliki rangkaian kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga keputusan antara keduanya sepenuhnya tergantung pada pengguna dan kebutuhan masing-masing.
