Daftar Isi:
SharePoint 2013 dirilis kembali pada Oktober 2012, tetapi baru-baru ini ia benar-benar mulai membuat gelombang di seluruh TI perusahaan. Pertanyaannya adalah, apakah Anda siap untuk melompat? SharePoint telah ada sejak lama dan merupakan pemimpin dalam manajemen dokumen, alur kerja, pencarian dan, dalam banyak kasus, intranet perusahaan, tetapi salah satu area di mana SharePoint kurang adalah memungkinkan kolaborasi sosial. SharePoint telah membuat beberapa perubahan radikal dalam rilis terbarunya. Artikel ini akan menyentuh beberapa perubahan paling berdampak dan memeriksa apakah versi terbaru memiliki apa yang diperlukan untuk membantu perusahaan Anda berkembang.
Sosial
Microsoft akhirnya melompat pada kereta musik jaringan sosial. Sebelum rilis SharePoint 2013 dan SkyDrive Pro, Microsoft akan menggembar-gemborkan kemampuannya untuk memecah hambatan melalui manajemen dokumen dan menyatukan orang, tetapi kegunaannya tidak ada. Dari SharePoint 2007 ke SharePoint 2010, Microsoft membuat sedikit penyesuaian pada set fitur sosial perusahaannya. Kemudian mereka memperhatikan peningkatan alat sosial lainnya seperti Google Plus, NewsGator, Yammer (yang dibeli oleh Microsoft pada Juli 2012) dan LinkedIn, di antara alat sosial industri lainnya. Di SharePoint 2013, pengalaman sosial adalah baru, bersih dan jauh lebih kuat daripada versi sebelumnya.
Microsoft sebelumnya menghubungkan pengalaman sosialnya dengan SharePoint My Site. Sekarang pengalaman sosial mereka dimulai dengan SkyDrive Pro, berlanjut ke umpan berita dan berkembang lebih jauh ke komunitas dan akhirnya Yammer. SkyDrive Pro adalah alat manajemen dokumen yang sangat mirip dengan produk lain seperti Google Drive dan Dropbox. File dapat dikelola, dibagikan, dan dikolaborasikan di ruang ini dengan cara yang sangat lancar dan mudah digunakan. Umpan berita adalah versi ringan dari sesuatu yang akan Anda lihat di Facebook. Idenya adalah bahwa umpan berita SharePoint pada akhirnya akan diganti oleh Yammer, yang sudah dapat diintegrasikan ke dalam SharePoint. Tidak sepenuhnya jelas persis kapabilitas apa yang akan dibawa Yammer ke SharePoint, tetapi beberapa kapabilitasnya mencakup umpan berita yang lebih kuat, kesukaan, berbagi, pengelolaan file, dan jajak pendapat, serta visibilitas yang lebih jelas di mana anggota terlibat dengan percakapan. Secara keseluruhan, pengalaman sosial dengan SharePoint 2013 lebih cepat daripada versi sebelumnya dari SharePoint.
Cari
Peningkatan terbaik untuk pencarian di SharePoint 2013 adalah pengalaman pengguna dan bagaimana hasilnya muncul. Di SharePoint 2010, hasil pencarian sangat hambar tanpa fungsi lanjutan. Pada 2013, pencarian FAST tertanam dan menambahkan antarmuka baru dengan peringkat, kategori dan kemampuan untuk mengarahkan mouse ke presentasi dan melihat slide. Ini mungkin tampak seperti tambahan kecil, tetapi pikirkan semua saat Anda mencari presentasi dan harus melalui beberapa slide untuk mengetahui bahwa Anda perlu terus mencari. Fitur baru yang hebat lainnya adalah untuk semua orang legal dan SDM di luar sana. Ini disebut eDiscovery, dan memungkinkan administrator untuk memindai seluruh farm SharePoint untuk mencari file apa pun yang mungkin dicari oleh tim hukum. Ini memberikan alasan yang bagus untuk melembagakan kebijakan penyimpanan catatan yang tepat, tetapi memberikan fungsionalitas untuk menemukan dokumen yang hilang dengan mudah.Portal dan Manajemen Web
SharePoint berfungsi sebagai salah satu sumber paling dapat diandalkan untuk intranet perusahaan di perusahaan dan menjadi lebih baik dengan versi 2013. Sebelumnya, pengembang harus melakukan segala macam pekerjaan untuk membuat halaman master dan desain baru, serta memastikan template dan CSS bekerja dengan baik dan tidak meniadakan fungsionalitas. Di SharePoint 2013, Microsoft membuat beberapa perubahan yang dapat bermanfaat nyata bagi perusahaan yang sadar anggaran. Situs yang menghadap konsumen sekarang dapat memiliki tampilan yang sangat bersih dengan manajemen konten dan kemampuan penerbitan yang sederhana. Ada juga fitur baru untuk penerbitan lintas situs, rendisi gambar, dan navigasi terkelola.Pengalaman dan Desain Pengguna
Kegunaan mungkin merupakan perubahan yang paling kurang dihargai di SharePoint 2013. Selain kurangnya fungsi sosial, kurangnya kemudahan penggunaan adalah salah satu hal yang paling membuat frustrasi tentang SharePoint 2010. Butuh terlalu banyak klik untuk membuat apa pun atau menambahkan file sederhana . Di SharePoint 2013, file dapat ditambahkan dengan klik dan seret file sederhana ke folder. Ini mungkin tampak jelas karena ada di banyak aplikasi berbasis Web lainnya seperti Dropbox, tetapi telah hilang di SharePoint. Juga, untuk menambahkan kolom ke daftar SharePoint, perlu beberapa detik untuk mengetik di header daripada menit mengkonfigurasi kolom baru, seperti di versi sebelumnya.
SharePoint 2013 adalah peningkatan sejati yang seharusnya ada di SharePoint 2010. Saya menyentuh berdasarkan pada elemen sosial, pencarian, manajemen konten, dan pengalaman pengguna, tetapi itu hanyalah beberapa dari banyak peningkatan dari SharePoint 2013. Saya akan masuk lebih jauh ke kedalaman dalam artikel mendatang tentang beberapa manfaat lain, seperti ponsel, alur kerja, intelijen bisnis, dan keamanan yang lebih mudah. Satu-satunya alasan Anda tidak boleh pindah ke SharePoint 2013 adalah jika Anda tidak memiliki staf untuk mendorong adopsi pengguna atas alat dan fungsi baru. Fungsionalitas jejaring sosial membutuhkan katalis untuk bangkit dan akan memiliki permulaan yang kasar dari hanya membiarkannya menumbuhkan gaya akar rumput. Jadi mulailah menyatukan rencana Anda dan pindah ke SharePoint 2013 … itu sangat berharga.
