10 cara berteknologi rendah untuk melindungi ip digital

Jika Anda bertanya kepada mereka yang bertanggung jawab atas usaha kecil atau menengah (SMB) apa yang menjadi perhatian utama mereka, jarang - jika pernah - adalah keamanan dari kekayaan intelektual perusahaan (IP) yang disebutkan. Ada alasan untuk itu, terutama dalam iklim bisnis saat ini. UKM fokus untuk menjaga bisnis tetap berjalan, dan mengamankan IP tidak termasuk dalam kategori itu. Tapi seharusnya begitu. Ada banyak contoh IP curian yang muncul di tempat lain di dunia hingga merugikan perusahaan korban.

Lebih buruk lagi, Craig McCrohon, mitra di Burke, Warren, Mackay & Serritella mengatakan, "Setelah diambil, IP hampir mustahil untuk pulih, dan dapat membutuhkan bertahun-tahun litigasi dan biaya hukum yang menindas untuk mendapatkan kembali."

Bagian dari alasan bahwa melindungi IP diabaikan, adalah kurangnya ROI yang dirasakan. Hanya ketika ada pencurian IP perusahaan perusahaan dapat melihat di mana beberapa investasi sebelumnya akan menjadi pilihan yang lebih baik.

Cara Melindungi IP Digital

Ada cara bagi perusahaan untuk melindungi diri mereka sendiri, tetapi sebagian besar dirancang untuk perusahaan besar yang memiliki uang dan orang untuk mengelola solusi.

"Beberapa langkah praktis berteknologi rendah dapat secara signifikan meningkatkan peluang perusahaan-perusahaan ini melindungi informasi rahasia mereka yang berharga, " kata McCrohon.

Untuk itu, McCrohon menawarkan tip berteknologi rendah berikut:

1. Simpan materi sensitif terkunci.
2. File digital seperti dokumen Word dan spreadsheet dapat dan harus dilindungi kata sandi, terutama yang dikirimkan melalui Internet.
3. Menegakkan perlu-tahu dengan hanya memberikan akses ke dokumen sensitif kepada karyawan yang membutuhkannya.
4. Gunakan Layanan Pos AS untuk mengirimkan salinan keras file-file penting. McCrohon juga menekankan untuk memberi cap pada file-file itu dengan "Jangan Salin."
5. Hak cipta dan merek dagang mungkin tampak seperti pengeluaran yang tidak dibutuhkan, tetapi menawarkan perusahaan lebih banyak opsi jika terjadi perselisihan.
6. Perjanjian penggunaan IP antara perusahaan dan mitra bisnis menunjukkan komitmen perusahaan untuk mengamankan IP.
7. Manual karyawan harus menjelaskan posisi perusahaan terkait penanganan IP.
8. Miliki log masuk tamu, pantau pergerakan tamu, dan kontrol akses ke area sensitif di dalam gedung.
9. IP sensitif dari perusahaan lain harus dianggap sebagai properti curian kecuali diserahkan oleh mereka yang berada dalam posisi untuk melakukannya.
10. Dumpster diving adalah metode teknologi rendah untuk mencuri IP perusahaan. Counter itu dengan solusi teknologi rendah: rusak semua dokumentasi IP.

Perlindungan Kebiasaan

Untuk mendapatkan pendapat hukum kedua tentang kiat-kiat berteknologi rendah McCrohon, saya menghubungi Tyler Pitchford, seorang pengacara tingkat banding di Brannock & Humphries dan peretas yang mengaku diri. Pitchford memperhatikan bahwa semua 10 kiat menekankan apa yang disebut McCrohon sebagai "perlindungan kebiasaan."

"Ketika mengevaluasi apakah IP perusahaan itu rahasia, pengadilan akan melihat seberapa rajin perusahaan melindungi informasi rahasia yang seharusnya, " kata Pitchford. "Sebagai contoh, jika perusahaan prangko dokumen sebagai rahasia, tetapi dokumen-dokumen ditinggalkan di tempat terbuka selama presentasi, pengadilan tidak akan menganggap dokumen itu rahasia."

Pitchford kemudian menjelaskan laporan McCrohon baik-baik saja untuk menekankan perlindungan kebiasaan. Ini adalah cara preemptive yang sederhana untuk menunjukkan bagaimana sebuah perusahaan memperlakukan kekayaan intelektualnya, dan ada prioritas hukum sebagaimana disebutkan di koran:

• Jika suatu perusahaan mendemonstrasikan "perlindungan kebiasaan" dari informasi rahasianya, itu akan lebih mungkin membuktikan bahwa informasi itu berharga dan pantas mendapat perlindungan di bawah Uniform Trade Secrets Act.
• Yang sebaliknya juga berlaku: perusahaan yang mengabaikan perlindungan ketat terhadap informasi dan gagasan rahasia memicu anggapan nilai rendah dan sedikit kerahasiaan.

Kolaborasi Dunia Nyata

Daftar di atas ditunjukkan kepada para profesional TI yang bekerja untuk perusahaan-perusahaan di mana mengamankan rahasia perusahaan adalah yang terpenting. Mereka setuju, menekankan perlunya menciptakan sikap keamanan yang tepat dalam organisasi. Jika karyawan menyadari bahwa kehilangan kekayaan intelektual perusahaan dapat menurunkan seluruh bisnis, mereka akan berpikir dua kali tentang apa yang perlu dilakukan untuk memastikan rahasia perusahaan aman.

Daftar di atas juga ditunjukkan kepada beberapa pemilik usaha kecil. Mereka, sebagian besar, menyadari tips, tetapi menganggap mereka nomor dua. Sebagian besar pemilik sepakat bahwa prioritas utama perusahaan adalah meminta CEO, presiden atau penanggung jawab menjadi vokal dalam dukungannya terhadap kebijakan keamanan IP.

Satu CEO menawarkan contoh. CEO ini menyebut pertemuan perusahaan. Setelah menjelaskan kebijakan perusahaan mengenai IP, CEO menekankan pentingnya kebijakan yang mengatakan bahwa setiap karyawan perlu membaca, memahami, dan kemudian menandatangani dokumen yang menjabarkan persyaratan. CEO kemudian menandatangani salinannya dan menambahkan dokumen ke buku pegangan karyawannya di depan karyawan - pembelian tingkat C sangat penting.