Daftar Isi:
- Keamanan dan Privasi
- Aksesibilitas
- Biaya
- Ketersediaan
- Add-on, Fitur, dan Doo-Ayah Lainnya
- Cloud Storage, Here I Come?
Seorang klien saya baru-baru ini membeli tablet Samsung dan ingin melihat file dari dua perangkat, tablet dan laptop Windows 8. Dalam hal ini, aksesibilitas ke file dari beberapa perangkat saat bepergian adalah persyaratan prioritas tertinggi, tetapi itu membuat saya berpikir. Ada banyak layanan cloud drive yang dapat dipilih, masing-masing dengan berbagai fitur. Tambahkan ke bahwa setiap orang akan memiliki persyaratan yang berbeda dan Anda mendapatkan sedikit resep untuk komplikasi. Ingin menyiapkan drive cloud yang akan berfungsi seperti yang Anda inginkan? Berikut daftar pertimbangan untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat.
Keamanan dan Privasi
Menjaga keamanan data Anda adalah penting dan setiap penawaran cloud memiliki keamanan bawaan. Dengan penyimpanan informasi apa pun, pertanyaan kunci untuk bertanya pada diri sendiri adalah seberapa sensitif data itu dan apa dampaknya (terhadap bisnis Anda atau keluarga Anda) jika data itu dikompromikan. Misalnya, jika seseorang memperoleh akses tidak sah ke informasi pribadi, itu kemungkinan akan menimbulkan risiko lebih besar bagi Anda daripada jika file musik yang disimpan diretas.
Setelah Anda menjawab pertanyaan itu, lihat fitur apa yang ditawarkan pemasok cloud drive terpilih Anda:
- Masing-masing akan memiliki beberapa metode otentikasi, jadi ikuti aturan praktik terbaik untuk kata sandi dengan memilih sesuatu yang tidak ada dalam kamus, simpan hanya untuk Anda sendiri dan sering ubahlah.
- Beberapa penyedia cloud memungkinkan Anda untuk menyimpan detail autentikasi Anda dalam file pengaturan untuk penggunaan yang lebih mudah. Jika ini masalahnya, pertimbangkan untuk menambahkan langkah-langkah keamanan tambahan untuk perangkat Anda (seperti kata sandi kunci layar) sehingga jika orang lain mengambilnya, mereka tidak akan memiliki akses langsung ke data yang tersimpan cloud Anda.
- Apakah data ditransfer ke dan dari perangkat Anda menggunakan protokol aman seperti https? Jika tidak, orang lain mungkin dapat "melihat" informasi Anda dalam perjalanan.
- Apakah file disimpan dalam bentuk terenkripsi di drive cloud? Ini mempersulit Anda untuk mendapatkan data Anda jika seseorang mendapatkan akses tidak sah ke infrastruktur pemasok cloud. Ada juga alat tambahan yang tersedia yang memungkinkan Anda untuk mengenkripsi file sebelum menyimpannya di cloud, seperti BoxCryptor untuk Google Drive.
Aksesibilitas
Bagaimana Anda ingin mengakses data di cloud drive Anda dan dari mana Anda ingin mengaksesnya? Ada dua cara Anda dapat menggunakan penyimpanan cloud dari perangkat Anda:- Gunakan penyimpanan cloud hanya sebagai salinan cadangan dan baik secara manual menyalin atau memperbarui file di cloud, atau menggunakan alat desktop (jika disediakan oleh pemasok drive cloud) untuk menyinkronkan perubahan file yang Anda buat pada perangkat Anda dengan yang ada di cloud.
- Hanya bekerja dengan file di lokasi cloud-nya, dan hindari menyalinnya ke mesin lokal Anda. Ini berguna untuk memperluas penyimpanan yang tersedia di perangkat Anda. Periksa apakah Anda memiliki alat yang diperlukan pada perangkat untuk mendukung cara Anda ingin melihat atau bekerja dengannya.
Biaya
Pikirkan tentang berapa banyak penyimpanan yang Anda butuhkan sekarang dan juga dalam waktu beberapa bulan. Bagaimana data Anda tumbuh? Semua pemasok cloud drive menyediakan jumlah penyimpanan tertentu secara gratis, tetapi periksa paket harganya jika Anda perlu melampaui ini, sehingga Anda memahami kemungkinan biaya. Kalau tidak, Anda mungkin menemukan diri Anda ingin mengganti pemasok karena biayanya naik secara tak terduga.
Ini praktik yang baik juga untuk secara berkala meninjau file apa yang Anda miliki di cloud dan menghapus file yang tidak lagi Anda perlukan. Disiplin dalam melakukan ini. Akan dikenakan biaya lebih sedikit uang dan akan mengurangi risiko Anda jika terjadi pelanggaran data.
Ketersediaan
Pemadaman baru-baru ini kepada pemasok cloud telah menarik berita utama. Mungkin saja akan ada pemadaman untuk layanan apa pun. Tetapi ingat bahwa akses Anda ke cloud diberikan melalui layanan lain; Penyedia layanan Internet dan titik akses nirkabel juga dapat mengalami kegagalan. Tanyakan pada diri sendiri apa dampaknya jika Anda tidak dapat mengakses cloud drive saat Anda membutuhkannya.
Jika jawabannya adalah "Bukan masalah besar, saya bisa menunggu dan mencoba lagi nanti, " maka itulah salah satu ujung skala. Tetapi jika jawabannya adalah "Saya benar-benar membutuhkannya saat saya membutuhkannya, " Anda harus mengambil beberapa langkah untuk mengurangi risiko bahwa Anda tidak akan dapat memperoleh akses. Pastikan file Anda tersedia secara lokal sehingga jika cloud drive Anda tidak dapat diakses, Anda masih bisa mendapatkannya. (Ini hanya satu kelemahan dari penyimpanan cloud. Baca lebih lanjut di The Dark Side of the Cloud.)
Add-on, Fitur, dan Doo-Ayah Lainnya
Sejumlah pemasok cloud drive menyertakan alat produktivitas untuk mendukung bekerja dengan file yang disimpan. Misalnya, Google Drive menyertakan rangkaian perkantoran yang sangat fungsional, menghilangkan keharusan untuk memiliki perangkat lunak berlisensi dan diinstal pada perangkat Anda. Akses SkyDrive disediakan dalam Windows 8 dan Office 2013 untuk mempermudah sinkronisasi file. Itu juga terintegrasi dengan versi online Microsoft Office (Office365).
Periksa silang semua fitur tambahan yang disertakan dengan pertimbangan Ketersediaan dan Aksesibilitas Anda. Meskipun ini mungkin nyaman, pastikan mereka juga sesuai dengan bagaimana dan kapan Anda ingin bekerja dengan informasi Anda.
Cloud Storage, Here I Come?
Seperti banyak hal dalam hidup, satu fitur atau aspek penyimpanan cloud dapat menarik perhatian kami dan menjadi bagian terbesar dari pengambilan keputusan Anda. Dalam memilih cloud drive, sertakan pertimbangan di atas dalam pertimbangan Anda untuk menentukan mana yang paling penting bagi Anda. Ini akan membantu Anda memilih solusi yang berfungsi seperti yang Anda inginkan.
