Daftar Isi:
Definisi - Apa yang dimaksud dengan Ubah Kontrol?
Dalam teknologi informasi, kontrol perubahan adalah aspek penting dari manajemen perubahan. Kontrol perubahan sebagian besar digunakan dalam menghadirkan fitur tambahan ke aplikasi perangkat lunak, memodifikasi fitur aplikasi atau sistem agar sesuai dengan persyaratan yang berbeda, pemasangan patch atau peningkatan jaringan. Kontrol perubahan terutama membantu mengurangi kemungkinan membuat perubahan yang tidak perlu pada aplikasi atau sistem.
Techopedia menjelaskan Change Control
Proses untuk kontrol perubahan melibatkan serangkaian langkah secara berurutan. Langkah-langkahnya biasanya:
- Mengusulkan perubahan
- Ringkasan dampak
- Pengambilan keputusan
- Ubah implementasi
- Penutupan dari perubahan
Selama proposal perubahan, semua detail permintaan perubahan ditangkap dan dicatat. Dalam ringkasan dampak, kelompok yang terkena dampak dan pemilik bisnis terkait menilai risiko dan dampak perubahan yang diminta. Proses pengambilan keputusan melibatkan persetujuan formal dari otoritas perubahan yang bertanggung jawab untuk melakukan perubahan, jika ditemukan tidak layak. Perubahan implementasi melibatkan implementasi, pemantauan dan pelaporan implementasi aktual. Setelah perubahan yang selesai ditemukan untuk memenuhi tujuan, penutupan dan peninjauan perubahan dilakukan.
Semua informasi yang terkait dengan permintaan perubahan didokumentasikan bersama dengan pelajaran yang dipetik bersama dengan umpan balik untuk perubahan serupa di masa depan. Selama proses kontrol perubahan, biasanya dua dokumen dibuat, yaitu, log perubahan yang berisi catatan semua perubahan yang diminta, dan formulir permintaan perubahan yang berisi informasi terperinci dari perubahan, kasus bisnis, risiko yang terlibat, dan aspek terkait lainnya.
Ada banyak manfaat yang terkait dengan kontrol perubahan. Pertama dan terutama itu mencegah kesalahan dari diperkenalkan ke sistem atau membuat perubahan yang tidak perlu ke aplikasi atau sistem. Dengan cara ini, ini memastikan semua perubahan dikendalikan. Ini juga membantu dalam pemanfaatan sumber daya yang efektif dalam biaya yang terlibat dalam kontrol perubahan dan membantu dalam pengurangan kegiatan mundur. Dari perspektif organisasi, ini memberikan visibilitas yang jauh lebih baik atas berbagai perubahan di perusahaan. Ini menjamin bahwa hanya perubahan yang bermanfaat bagi bisnis yang diterima. Ini juga membantu dalam meningkatkan kemampuan untuk mundur kembali ke keadaan stabil sebelumnya jika terjadi kegagalan atau risiko.
