Daftar Isi:
Definisi - Apa yang dimaksud Server Faks?
Server faks adalah sistem yang mampu menerima faks masuk, mengirim faks, dan mendistribusikan faks melalui jaringan komputer. Aplikasi perangkat lunak untuk sebagian besar sistem operasi juga tersedia untuk membuat komputer dalam jaringan bertindak sebagai server faks. Pesan faks yang masuk dapat disimpan dalam format file apa pun yang dapat dicetak seperti grafik atau pengolah kata. Server faks membantu mengurangi jumlah saluran faks khusus yang diperlukan dalam lingkungan atau organisasi.
Techopedia menjelaskan Server Faks
Server faks terdiri dari empat komponen, yaitu:
- Manajer layanan faks
- Aplikasi faks
- Modem faks
- Koneksi jaringan dan koneksi ke pengguna
Manajer layanan faks menyediakan titik administrasi terpusat untuk mengelola dan mengatur sumber daya faks. Aplikasi faks membantu menyediakan layanan faks. Modem faks bertindak serupa dengan modem jaringan. Koneksi jaringan dan koneksi ke komputer / pengguna menangani koneksi masuk dan keluar di jaringan. Komputer jarak jauh juga dapat berkomunikasi dengan server faks dengan bantuan Internet.
Ada banyak keuntungan signifikan dengan server faks. Saluran faks dalam suatu organisasi dapat sangat berkurang karena server faks mampu mengantri sejumlah besar faks. Tidak perlu mengirim faks ulang karena macet printer, karena pencetakan ulang dimungkinkan. Faks sampah dapat dihindari karena server faks dapat memasukkan nomor blacklist. Penanganan elektronik untuk faks yang masuk dimungkinkan melalui server faks, yang pada gilirannya mengurangi penggunaan sumber daya dan kertas. Pemecahan masalah dengan menggunakan dukungan jarak jauh dimungkinkan dalam kasus server faks. Dari perspektif organisasi, karyawan tidak perlu meninggalkan workstation mereka untuk mengirim atau menerima faks. Salah satu manfaat utama yang terkait dengan server faks adalah bahwa tidak perlu mencetak dokumen kertas, karena semua file komputer yang dapat dicetak dapat difaks. Dengan bantuan server faks, kemampuan faks dapat dengan mudah ditambahkan ke berbagai aplikasi komputer. Fasilitas pemantauan dan perekaman juga dapat digunakan untuk meningkatkan aturan organisasi dan kebijakan penyimpanan data.
