Bagaimana biaya cloud hosting dapat merayap di perusahaan yang tidak curiga

Seorang klien saya yang ingin meng-host aplikasi menemukan bahwa, setelah pemeriksaan awal, menggunakan layanan cloud jauh lebih murah daripada menggunakan server khusus di organisasi hosting yang lebih tradisional. Untuk memberikan sedikit latar belakang, klien ini memerlukan server terpisah untuk berbagai bagian tingkat aplikasi dan memisahkan contoh lagi untuk database perusahaan. Perusahaan itu mengharapkan beban pelanggan yang relatif tinggi, tetapi tidak memiliki anggaran untuk biaya server khusus. Tidak mengherankan, mereka memutuskan untuk pergi ke rute cloud hosting yang lebih murah. Tetapi sementara opsi ini ternyata lebih murah selama fase pengujian dan uji coba peluncuran, ketika lalu lintas ke situs perusahaan bertambah, peningkatan daya pemrosesan dan bandwidth jaringan yang dibutuhkan mulai membengkak biaya di atas anggaran yang mereka inginkan. Dalam waktu enam bulan setelah ditayangkan, biayanya mendekati menggunakan server khusus.

Harga Berdasarkan Penggunaan

Jadi mengapa biaya banyak berubah dan mengapa kenaikan ini begitu tak terduga? Nah, cara penghitungan biaya hosting bervariasi secara signifikan antara cloud dan organisasi hosting yang lebih tradisional. Dalam pengaturan hosting yang lebih tradisional, organisasi hosting menawarkan produk-produk tertentu, masing-masing memiliki kapasitas yang ditetapkan, termasuk daya pemrosesan, memori, ruang penyimpanan dan bandwidth jaringan. Perusahaan memutuskan opsi mana yang sesuai dengan kebutuhan mereka dan membayar tarif bulanan. Pada titik itu, sebuah perusahaan harus tahu berapa biayanya selama masih berada dalam batas lalu lintas, penyimpanan, dan pemrosesan tertentu.

Di sinilah segala sesuatunya menjadi rumit: Kapasitas mungkin lebih dari apa yang sebenarnya dibutuhkan perusahaan, sehingga biayanya bisa terlihat lebih mahal daripada yang sebenarnya. Bandingkan dengan layanan hosting awan di mana perusahaan hanya membayar untuk apa yang digunakannya. Keuntungannya di sini adalah bahwa banyak perusahaan memulai dengan persyaratan kapasitas yang lebih rendah daripada apa yang datang dengan paket standar yang telah ditentukan dari organisasi hosting. Ini berarti biaya yang lebih rendah pada awalnya. Tetapi ketika lalu lintas tumbuh, coba tebak? Kapasitas yang dibutuhkan perusahaan meningkat, demikian pula biaya. Lebih jauh lagi, biaya itu akan bervariasi dari bulan ke bulan, menjadikannya lebih sulit untuk dianggarkan seiring waktu.

Cloud Hosting Sangat Cocok … Bagi Beberapa Orang

Sekarang, saya tidak mengatakan bahwa cloud hosting buruk atau memiliki biaya tersembunyi. Bahkan, ini memberikan peluang besar untuk mendapatkan aplikasi percontohan ke pasar yang relatif murah dan kemudian dapat mengukur ini untuk memenuhi permintaan. Saya dapat memberi tahu Anda dari pengalaman langsung bahwa jauh lebih sulit untuk memigrasikan aplikasi ke kotak yang lebih baru dan lebih besar daripada mengukur secara elastis tempat ini. Tetapi perusahaan perlu mempertimbangkan apa yang mereka bayar. Manfaat dari penskalaan secara elastis kapasitas untuk aplikasi datang pada harga, suatu fakta yang perlu dipertimbangkan terhadap anggaran yang tersedia dan fleksibilitas anggaran itu.

Sebelum cloud hosting tersedia, saya telah melihat banyak organisasi yang membangun aplikasi percontohan dan meng-host-nya menggunakan opsi murah, sepenuhnya berharap untuk mengubah hosting saat basis klien bertambah. Saya menyebutnya pendekatan payah-dan-lihat!

Perkirakan Kebutuhan Anda

Sebelum mengadopsi solusi hosting, perusahaan perlu melihat beberapa opsi berbeda dan mempertimbangkan bagaimana biaya berubah untuk meningkatkan kapasitas. Saat menguji aplikasi, penting untuk menjalankan berbagai tingkat lalu lintas pelanggan dan plot grafik untuk menunjukkan bagaimana daya pemrosesan, memori, penyimpanan, dan lalu lintas jaringan berubah. Interpolasi ini ke tingkat yang lebih tinggi akan memberikan perkiraan kapasitas apa yang dibutuhkan perusahaan untuk tingkat lalu lintas pelanggan tertentu ke suatu aplikasi. Informasi ini kemudian dapat dicocokkan dengan model penetapan harga untuk berbagai opsi hosting untuk menghitung perkiraan biaya. Tambahkan ke faktor kepercayaan ini seberapa cepat organisasi Anda dapat mencapai kebutuhan kapasitas khusus. Ini akan memberikan gambaran umum tentang bagaimana biaya hosting dapat berubah seiring waktu dan opsi atau opsi mana yang terbaik.

Biaya v. Upaya

Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah manfaat yang disediakan oleh hosting dan perusahaan apa yang perlu mengelola sendiri. Biaya tersembunyi yang sering muncul tepat ketika Anda paling tidak membutuhkannya adalah biaya tenaga kerja, atau berapa banyak waktu dan upaya yang Anda atau staf lain perlu lakukan untuk mengelola aplikasi. Misalnya, jika perusahaan mencapai kapasitasnya untuk opsi hostingnya, perusahaan harus memigrasikan aplikasinya ke kapasitas yang lebih besar, atau menambahkan contoh tambahan dengan kapasitas yang sama untuk dapat memenuhi permintaan lalu lintas pelanggan. Berapa banyak waktu dan upaya yang dibutuhkan? Ini harus dibandingkan dengan biaya menggunakan model cloud.

Kebutuhan Berbeda, Opsi Berbeda

Setelah biaya dan manfaat ditimbang dan dipertimbangkan, organisasi dapat menyusun rencana yang sesuai dengan anggaran mereka dan jumlah waktu dan tenaga yang mereka miliki untuk mengelola aplikasi mereka. Mungkin semua tanda mengarah ke cloud hosting. Atau mungkin akan lebih masuk akal untuk memulai dengan cloud dan kemudian bermigrasi ke kapasitas server tertentu setelah pasar dibuat. Atau mungkin ada beberapa opsi lain yang berfungsi. Dan itulah intinya. Tidak ada jawaban yang salah di sini. Apakah suatu organisasi memilih untuk cloud computing benar-benar tergantung pada apa yang mereka inginkan. Jika Anda bertanggung jawab untuk membantu mengetahuinya, kunci untuk melakukannya dengan benar adalah menjaga kepala Anda tetap di atas awan. (Ingin mempelajari lebih lanjut tentang komputasi awan dan biayanya? Lihat 5 Hal yang Perlu Diketahui tentang Harga.)