Daftar Isi:
Definisi - Apa yang dimaksud dengan Kantor Tanpa Kertas?
Kantor tanpa kertas adalah konsep di mana penggunaan kertas sangat dikurangi atau dihilangkan secara total di lingkungan kantor.
Ini dicapai dengan mengubah dokumen menjadi bentuk digital. Menurut para pendukung, kantor tanpa kertas tidak hanya ramah lingkungan, tetapi juga membantu dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi kantor sambil juga menghemat uang dan membuat proses kerja lebih mudah dan lebih nyaman karena dokumen digital dapat dengan mudah dibagikan antar pengguna.
Techopedia menjelaskan Kantor Tanpa Kertas
Keuntungan dari kantor tanpa kertas:- Dokumen dapat ditemukan dan diambil dengan mudah menggunakan kantor tanpa kertas. Ini dapat menghemat jumlah waktu yang signifikan selama hari kerja.
- Dokumen yang sama dapat digandakan, difaks, dimanipulasi, atau digabungkan secara bersamaan.
- Kantor tanpa kertas membantu banyak pengguna untuk mengakses dokumen yang sama secara bersamaan dengan lebih mudah dan nyaman.
- Sehubungan dengan penyimpanan dan ruang yang terlibat, kantor tanpa kertas menyediakan penyimpanan yang lebih besar dan lebih efisien. Sejumlah besar dokumen dapat disimpan dalam satu komputer. Lemari arsip berukuran besar bisa dihilangkan.
- Sebuah dokumen dapat diambil tanpa harus berpindah secara fisik dari satu lokasi ke kantor lain.
- Ada kemampuan komunikasi yang lebih besar yang terlibat, terutama dengan karyawan yang bekerja di lokasi yang berbeda.
Kekurangan kantor tanpa kertas:
- Membaca dokumen panjang itu sulit di layar komputer. Lebih mudah membaca dokumen panjang di atas kertas, dan banyak orang lebih suka membaca di atas kertas secara umum.
- Langkah-langkah keamanan perlu diperkuat di kantor tanpa kertas. Kontrol akses pengguna harus dipantau.
- Implikasi hukum dari pemrosesan kerja digital terlibat.
- Proses mengubah dokumen yang ada menjadi bentuk digital membutuhkan waktu dan kadang-kadang datang dengan biaya besar.
- Pemutakhiran perangkat keras dan perangkat lunak secara terus-menerus bisa sangat penting.
- Virus komputer, pemadaman listrik, crash jaringan dan sejenisnya dapat secara efektif mematikan seluruh perusahaan jika hanya mengandalkan informasi digital.
