Daftar Isi:
Definisi - Apa arti Procure-to-Pay?
Procure-to-pay adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan sistem yang menghubungkan semua langkah proses pengadaan, mulai dari keputusan untuk membeli sesuatu hingga transaksi akhir.
Pengadaan-untuk-membayar juga kadang-kadang dikenal sebagai pembelian-untuk-membayar.
Techopedia menjelaskan Procure-to-Pay
Dasar dasar pengadaan-untuk-membayar adalah bahwa ada satu proses yang efisien dan sederhana yang mencakup setiap langkah pengadaan. Itu berarti ada banyak kelonggaran dalam bagaimana sistem pengadaan dan pembayaran diatur dan diimplementasikan.
Pengadaan-untuk-membayar dapat melibatkan berbagai prinsip. Salah satunya adalah konektivitas dengan pemasok, atau membangun hubungan jangka panjang antara vendor dan pelanggan, di mana setiap transaksi dievaluasi dalam konteks yang lebih lengkap. Yang lain akan menciptakan pengalaman pengguna yang lebih baik.
Satu cara yang sangat sederhana untuk memikirkan pengadaan-untuk-membayar adalah bahwa, dengan teknologi baru, perusahaan dapat mengatur proses pembelian yang lebih mudah yang tidak melibatkan situasi kasir tradisional.
Misalnya, alih-alih menggunakan portal e-commerce atau jenis perangkat lunak pedagang lain untuk menjual barang, vendor dapat dengan mudah menandai item yang dijual dan melacak apa yang diambil oleh pelanggan. Kemudian dapat membuat faktur di bawah proses pengadaan-untuk-membayar tunggal yang komprehensif. Apa yang terlihat di lapangan adalah bahwa, alih-alih membayar, pelanggan hanya mengambil barang-barang dan proses pengadaan-untuk-membayar melacak ini, dan semuanya mudah dikerjakan nanti.
Procur-to-pay mewakili satu aspek bagaimana teknologi baru memungkinkan berbagai jenis pembelian menjadi mungkin. Banyak sistem keamanan yang tersedia untuk pembelian dibangun di sekitar teknologi abad ke-20 yang kami miliki, misalnya, mesin kasir dan kartu kredit. Dengan lebih banyak pemantauan teknologi tinggi, semua ini bisa menjadi tidak perlu. Masalah utama adalah membuat perjanjian yang memungkinkan vendor dan pelanggan untuk melacak pembelian untuk akurasi akhirnya.
