Daftar Isi:
Definisi - Apa maksud Rencana Proyek?
Rencana proyek adalah dokumen formal yang dirancang untuk memandu kontrol dan pelaksanaan proyek. Rencana proyek adalah kunci keberhasilan proyek dan merupakan dokumen paling penting yang perlu dibuat ketika memulai proyek bisnis apa pun.
Dalam IT, istilah rencana proyek mengacu pada bagan Gantt atau dokumen lain yang menampilkan kegiatan proyek sepanjang garis waktu. Namun, mempertimbangkan dokumen-dokumen ini sendiri sebagai rencana proyek tidak akurat. Dokumen-dokumen khusus ini dapat lebih tepat disebut sebagai jadwal proyek, dan dapat dianggap hanya bagian dari rencana proyek yang sebenarnya.
Rencana proyek digunakan untuk tujuan berikut:
- Untuk mendokumentasikan dan mengkomunikasikan produk pemangku kepentingan dan harapan proyek
- Untuk mengontrol jadwal dan pengiriman
- Untuk menghitung dan mengelola risiko terkait
Techopedia menjelaskan Rencana Proyek
Rencana proyek menjawab pertanyaan-pertanyaan dasar berikut mengenai proyek:
- Mengapa? - Apa tugas yang terkait dengan proyek? Mengapa proyek ini disponsori?
- Apa? - Apa kegiatan yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan proyek? Apa produk atau hasil utama?
- Siapa? - Siapa yang akan mengambil bagian dalam proyek dan apa tanggung jawab mereka selama proyek? Bagaimana mereka bisa diatur?
- Kapan? - Apa sebenarnya jadwal proyek dan kapan tonggak dapat diselesaikan?
Inisiasi proyek membutuhkan dokumentasi yang terperinci dan vital untuk melacak persyaratan, fungsi, penjadwalan, dan anggaran proyek. Dokumentasi yang buruk dapat menyebabkan hasil yang merusak bagi semua pemangku kepentingan proyek. Rencana proyek formal menetapkan persyaratan proyek terperinci, termasuk sumber daya manusia dan keuangan, komunikasi, proyeksi jangka waktu dan manajemen risiko.
Rencana proyek adalah perjanjian formal antara penyedia dan pengembang proyek. Ini mendokumentasikan dan memastikan persetujuan pemangku kepentingan proyek bersama sambil membantu manajemen dan tim teknis dengan pelacakan proyek.
