Daftar Isi:
Definisi - Apa yang dimaksud dengan Soft Copy?
Salinan lunak suatu dokumen adalah salinan digital, salinan yang tidak ada dalam bentuk fisik atau di atas kertas, tetapi disimpan sebagai biner atau bahasa mesin dalam pengaturan perangkat atau perangkat keras apa pun. Soft copy dokumen dikelola jauh berbeda dari hard copy tradisional yang mendahului kemajuan pesat media digital pada akhir abad ke-20 dan awal abad ke-21.
Techopedia menjelaskan Soft Copy
Gagasan umum dari dokumen “soft copy” memunculkan banyak masalah mengenai pembuatan, penyimpanan, pemeliharaan dan perawatan dokumen. Banyak salinan lunak dibuat dari dokumen-dokumen yang sangat tua sebelum teknologi, yang ditangani jauh berbeda dari aslinya. Perusahaan juga membuat rencana yang sangat berbeda untuk pengarsipan, dokumentasi, dan pengambilan salinan lunak daripada yang mereka lakukan untuk dokumen apa pun yang harus disimpan di atas kertas atau dalam “salinan cetak”.
Salinan lunak sering dianggap tidak terlalu rentan daripada salinan cetak dokumen. Mereka, dalam beberapa hal, jauh lebih tahan lama: di mana hard copy dapat diputar, dilipat, dikotori, dibakar, hilang atau robek, soft copy, ditempatkan di struktur perangkat keras yang tepat, tetap kebal terhadap semua keadaan ini praktis selamanya. Namun, salinan lunak juga memiliki keterbatasan, beberapa terkait dengan penuaan atau penghancuran sistem perangkat keras. Perbedaan dalam daya tahan, portabilitas dan penggunaan harus menjadi faktor dalam perencanaan salinan lunak dan dokumen cetak.
