Daftar Isi:
Definisi - Apa yang dimaksud dengan Office Web?
Kantor Web adalah aplikasi yang dihosting untuk kolaborasi berbasis web yang memungkinkan individu di seluruh dunia untuk berkolaborasi dalam skala internasional. Kantor web adalah layanan yang ditawarkan oleh situs web sebagai bentuk Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS).
Komponen kantor web biasanya mencakup beragam aplikasi, seperti:
- Pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat lunak pembuatan dokumen lainnya
- Portal web, sistem manajemen konten (CMS), blog, forum, dan aplikasi penerbitan lainnya
- Email, kalender dan perangkat lunak kolaboratif lainnya
- Dokumen, data, dan aplikasi akuntansi
- Aplikasi manajemen hubungan pelanggan (CRM) dan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)
Web office juga dikenal sebagai kerja tim virtual, tim yang tersebar secara geografis, suite kantor online, suite produktivitas online, dan office 2.0.
Techopedia menjelaskan Office Web
Keuntungan dari kantor Web meliputi:
- Rendah atau tanpa biaya bagi peserta dengan koneksi Internet dan perangkat keras dan lunak yang diperlukan
- Tidak ada persyaratan untuk instalasi perangkat lunak
- Persyaratan perangkat keras minimal
- Kemampuan untuk berbagi dokumen tanpa menggunakan server jaringan
- Tidak perlu upgrade atau lisensi perangkat lunak
- Independensi sistem operasi (OS)
- Portabilitas - hanya membutuhkan koneksi Internet
- Penyimpanan dokumen jarak jauh online yang aman dan keamanan yang lebih unggul dari kebanyakan PC rumahan
Kerugian dari kantor Web meliputi:
- Ketergantungan pada konektivitas Internet yang andal untuk memastikan konten dapat diakses
- Kebutuhan akan koneksi broadband berkecepatan tinggi, yang bisa menjadi masalah bagi sebagian peserta dengan koneksi internet yang lambat
- Terkadang dikenakan biaya berlangganan untuk layanan ini.
- Pengguna tidak memiliki kendali atas versi perangkat lunak yang digunakan.
- Keamanan dan privasi dokumen sensitif berada di kendali penyedia layanan kantor Web, bukan pengguna.
