Daftar Isi:
Definisi - Apa yang dimaksud dengan Manajemen Tugas?
Manajemen tugas adalah kegiatan di mana seorang individu atau pemimpin tim melacak tugas sepanjang siklus hidupnya dan membuat keputusan berdasarkan kemajuan. Manajemen tugas dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak yang membantu mengatur dan mengelola tugas secara efektif dengan menggunakan fungsi-fungsi seperti pembuatan tugas, perencanaan dan penugasan, pelacakan dan pelaporan.
Laporan yang dihasilkan membantu manajemen dalam menganalisis efisiensi keseluruhan individu, departemen, atau organisasi.
Techopedia menjelaskan Manajemen Tugas
Alat manajemen tugas digunakan untuk melacak tugas pribadi, grup atau bersama. Alat tersebut dapat berupa aplikasi perangkat lunak gratis atau premium, dan berjalan dalam mode mandiri, berbasis LAN, atau berbasis Web. Ukuran dan fungsi alat tergantung pada persyaratan tugas dan pada apakah mereka digunakan untuk individu, usaha kecil atau menengah atau untuk kegiatan manajemen tugas perusahaan. Fitur khas meliputi:
- Pembuatan tugas dan subtugas, penugasan dan penugasan kembali, penentuan prioritas, pembagian tugas, dll.
- Pemberitahuan dan pembuatan laporan
- Kalender
- Keamanan dan kontrol akses
- Kemampuan seluler, integrasi dengan sistem lain dan sistem obrolan
- Penyortiran
Ketua tim bertanggung jawab untuk membuat, menugaskan, memprioritaskan, dan memantau tugas untuk memastikan bahwa tugas itu selesai tepat waktu. Saat mengelola tugas yang ditetapkan ke grup, beberapa alat memberikan tampilan waktu nyata dan akses mudah ke semua konten dan diskusi terkait. Fitur administratif memungkinkan administrator untuk mengubah prioritas, menetapkan kembali tugas, menambah lebih banyak waktu atau orang untuk menangani tugas dan menyetujui tugas ketika selesai.
Dengan titik manajemen tugas yang tersentralisasi, adalah mungkin untuk melacak dan mengidentifikasi tim berdasarkan apa yang dilakukannya, menentukan waktu tugas yang diambil dan untuk menentukan efisiensi tim. Sebagian besar alat memungkinkan pengguna untuk mengelola tugas secara visual dan untuk melihat riwayat tugas yang selesai, tertunda, terlambat dan berkelanjutan. Laporan yang dihasilkan oleh alat dapat berisi detail seperti tanggal mulai, tenggat waktu, tanggal jatuh tempo, anggaran tugas, tugas utama, subtugas dan alokasi waktu.
Oleh karena itu manajemen tugas adalah proses penting yang memungkinkan pengawas memantau waktu yang dihabiskan karyawan untuk suatu tugas, tugas yang sedang berlangsung dan diselesaikan, serta beban kerja dan kinerja karyawan. Informasi ini dapat digunakan untuk menyeimbangkan beban kerja, memperkirakan kemacetan dan menjaga terhadap penundaan dan tenggat waktu yang terlewat.
