4 manfaat utama alat saa - dan kapan menggunakannya

Tim proyek biasanya membutuhkan sejumlah alat untuk membantu mereka melacak informasi melalui siklus hidup pengembangan perangkat lunak, dari mengelola persyaratan hingga rencana proyek, tugas, merancang, mengembangkan, menyimpan kode sumber, dan pengujian. Secara tradisional ini telah dibeli dan di-host di tempat. Tetapi beberapa tahun terakhir telah terlihat perubahan dramatis menuju penggunaan Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS), di mana alat-alat di-host di cloud. Di sini kita akan melihat mengapa hal ini terjadi, dan apa manfaatnya bagi bisnis.

Dapatkan Manfaat Dari Kursi Kosong

Membeli lisensi perangkat lunak dengan cara tradisional biasanya berarti bahwa sejumlah lisensi tersedia untuk jangka waktu perjanjian, dan ini hanya dapat disesuaikan ke atas selama waktu itu. Tidak ada manfaat untuk kali lebih tenang ketika permintaan lebih rendah. Dengan banyak layanan yang dihosting cloud, langganan bulanan atau triwulanan, membuatnya lebih mudah untuk menyesuaikan ke bawah, juga ke atas. Ini menghilangkan tekanan untuk mendapatkan perencanaan tepat dari awal.

Produk yang Diinangi Cloud Memungkinkan Lebih Banyak Kelincahan

Jika suatu organisasi telah menstandarisasi alat tertentu dan mengaturnya untuk membantu memastikan tingkat kualitas tertentu, itu tipikal untuk menemukan proyek yang merupakan pengecualian. Misalnya, seorang anggota staf baru mungkin merasa bekerja dengan alat di tempat terlalu ketat, terutama ketika mereka memiliki pengalaman dengan sesuatu yang lain. Satu alat belum tentu cocok dengan semua kebutuhan. Perubahan konstan di pasar untuk alat pengembangan, dan dengan adopsi metodologi tangkas yang meluas dalam lima tahun terakhir, kemampuan untuk beralih ke alat yang menyediakan cara kerja yang lebih efektif dapat memberikan kerugian signifikan karena harus mengadopsi cara standar. kerja yang tidak sesuai dengan gaya pengembangan yang digunakan. Menggunakan produk berbasis langganan cloud, dimungkinkan untuk beroperasi dengan alat baru dalam beberapa jam. (Dapatkan lebih banyak tips di Don't Mess This Up: Cara Menerapkan Cloud Computing.)

Integrasi Didukung di Cloud

Anda mungkin berpikir bahwa dalam pindah ke layanan yang di-host secara jarak jauh di cloud, Anda harus melepaskan tingkat integrasi yang Anda harapkan dari alat yang di-host di rumah. Nah, pikirkan lagi. Banyak alat berbasis cloud mendukung integrasi. Anda mungkin tidak dapat mencapai integrasi sebanyak dengan membeli rangkaian perangkat lunak khusus "tradisional" dari satu pemasok, tetapi seperti halnya seperangkat alat, jelaslah tentang integrasi apa yang Anda butuhkan. Tentukan efisiensi integrasi penghematan apa yang akan dihasilkan dibandingkan dengan biaya pengoperasian alat.

Bagaimana Cara Memutuskan: Cloud atau Di-Host-Host?

Pembelian alat siklus hidup pengembangan apa pun harus didasarkan pada manfaat yang dicapai dari alat yang ditimbang terhadap total biaya, sambil mempertimbangkan apakah Anda dapat menerima risiko yang terkait. Saat membandingkan cloud dengan alat yang dihosting di tempat, poin yang harus dipertimbangkan harus mencakup:

• Tingkat integrasi antara alat: Integrasi yang lebih besar dapat memberikan penghematan efisiensi yang lebih besar, tetapi juga membutuhkan pembelian dan dukungan lebih banyak alat.
• Risiko operasional potensial: Dengan hosting di cloud, organisasi Anda menciptakan ketergantungan operasional pada pihak ketiga. Pertimbangkan skenario apa yang akan memengaruhi pekerjaan Anda sehari-hari dan bagaimana Anda dapat mengurangi ini.
• Sensitivitas data: Apakah informasi yang ingin Anda kelola mengandung informasi bisnis atau pribadi yang sensitif? Tinjau hal ini terhadap kebijakan keamanan organisasi Anda sendiri dan prosedur layanan berbasis cloud untuk memutuskan apakah data ini dapat di-host di luar organisasi.
• Berapa lama data dibutuhkan: Dengan lisensi berbasis langganan, mengakhiri langganan berarti Anda tidak akan lagi memiliki akses ke layanan atau informasi Anda disimpan di sana. Memahami bagaimana penghentian layanan akan berdampak pada Anda selama dan setelah proyek dan menentukan bagaimana Anda dapat terus beroperasi.
• Skala ekonomis: Timbang biaya pembelian dan biaya tersembunyi untuk hosting alat Anda sendiri, dibandingkan menggunakan perangkat berbasis cloud. Mungkin ada titik impas di mana hosting hasil Anda sendiri lebih murah daripada layanan berbasis cloud. Ini dapat digunakan untuk memengaruhi pilihan Anda atau sebagai titik negosiasi dalam diskusi dengan vendor. (di Bagaimana Biaya Cloud Computing Dapat Merayap Di Perusahaan yang Tidak Mengira.)

Kapan Mempertimbangkan Alat Berbasis Cloud

Alat siklus hidup pengembangan berbasis cloud memiliki manfaat lebih besar ketika tim proyek atau organisasi membutuhkan awal yang cepat dan fleksibilitas dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan biaya agar sesuai dengan permintaan. Masih harus dilihat apakah jangka panjang, penyebaran perusahaan yang lebih besar akan pindah dari opsi in-house yang di-host.

Untuk Anda dan tim proyek Anda, pilihan alat tergantung pada biaya, pertimbangan operasional, pengalaman masa lalu dan berapa lama waktu yang diperlukan untuk menjalankan dan menjalankannya. Bekerja melalui pertimbangan di atas akan membantu Anda memahami apa yang Anda butuhkan dan apa yang membentuk keputusan Anda.