Daftar Isi:
Definisi - Apa arti Kebijakan Retensi Data?
Kebijakan penyimpanan data adalah kebijakan atau protokol organisasi terkait dengan penyimpanan data untuk tujuan pengaturan atau kepatuhan, atau pembuangannya saat tidak lagi diperlukan. Kebijakan ini menyoroti bagaimana data atau catatan perlu diformat dan perangkat atau sistem penyimpanan apa yang digunakan, serta berapa lama ini harus disimpan, yang biasanya didasarkan pada aturan badan pengawas.
Techopedia menjelaskan Kebijakan Penyimpanan-Data
Kebijakan penyimpanan data adalah tentang apa, di mana, dan berapa lama data harus disimpan atau diarsipkan. Ketika waktu retensi dari set data tertentu telah kedaluwarsa, ia akan dipindahkan ke penyimpanan tersier sebagai data historis atau dihapus seluruhnya untuk menjaga ruang penyimpanan tetap bersih.
Selain menyimpan data historis untuk digunakan, kebijakan penyimpanan data juga ada karena persyaratan peraturan. Organisasi regulatori mengakui bahwa secara finansial tidak mungkin menyimpan semua data tanpa batas, jadi organisasi didesak untuk menunjukkan bahwa mereka hanya menghapus data yang tidak tunduk pada persyaratan peraturan spesifik apa pun. Misalnya, catatan karyawan bank akan memiliki periode retensi yang berbeda dari catatan akunnya.
Adalah umum bagi organisasi untuk menyusun kebijakan retensi sendiri; namun mereka juga harus memastikan untuk mematuhi undang-undang penyimpanan data jika berlaku, terutama di industri yang sangat diatur. Sebagai contoh, perusahaan yang diperdagangkan secara publik di AS harus menetapkan kebijakan penyimpanan data Sarbanes-Oxley Act (SOX) dengan cara yang sama seperti organisasi perawatan kesehatan tunduk pada persyaratan penyimpanan data dari Asuransi Kesehatan dan Portabilitas dan Akuntabilitas Act ( HIPAA). Demikian pula, lembaga yang menerima pembayaran melalui kartu kredit harus mematuhi persyaratan Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran (PCI DSS).
