Daftar Isi:
Definisi - Apa arti Manajemen Dokumen?
Manajemen dokumen adalah proses menyimpan, menemukan, memperbarui, dan berbagi data untuk tujuan perkembangan alur kerja dan hasil bisnis. Berbagi dan penyimpanan data terpusat dalam server tertentu membantu organisasi mengakses informasi secara efisien dan efektif, bersama dengan mengamankan data yang dilindungi. Program dan server digunakan dalam proses manajemen dokumen. Metadata penting terpusat, bukan desentralisasi atau sulit ditemukan.
Techopedia menjelaskan Manajemen Dokumen
Dengan berisi data pada server bersama dan dalam file bersama, manajemen dokumen hanya mengizinkan pengguna yang berwenang untuk mengedit dan menambahkan data ke data yang sudah ada. Ini juga memastikan bahwa unduhan hanya dilakukan oleh mereka yang berwenang. Data dapat dienkripsi untuk lebih menjamin keamanannya.
Server yang ditunjuk untuk mengelola dokumen juga dapat memuat aplikasi alur kerja bawaan untuk memaksimalkan manajemen tugas dan membantu dalam alur kerja organisasi secara keseluruhan. Pelacakan otomatis tugas manusia dilakukan selama proses manajemen dokumen. Kemampuan alur kerja kustom dapat dibangun bersama dengan penggunaan template umum, menghilangkan kebutuhan untuk pembuatan dokumen berulang.
