Daftar Isi:
- Definisi - Apa yang dimaksud dengan Records Management (RM)?
- Techopedia menjelaskan Manajemen Arsip (RM)
Definisi - Apa yang dimaksud dengan Records Management (RM)?
Manajemen catatan (RM) adalah komponen umum dari administrasi bisnis yang melibatkan perlindungan dan pemeliharaan set data paling berharga yang terlibat dalam operasi. Bidang bisnis ini membantu bisnis untuk menangani berbagai jenis kertas dan dokumen digital dan sumber daya untuk:
- Keamanan
- Mengakses
- Efisiensi umum
Manajemen catatan juga dikenal sebagai manajemen informasi catatan (RIM).
Techopedia menjelaskan Manajemen Arsip (RM)
Dalam hal manajemen catatan praktis, para profesional sering berbicara tentang "siklus hidup dokumen" - ini berarti bahwa strategi manajemen catatan harus membahas pemeliharaan dan penggunaan catatan dari saat mereka dibuat, hingga penggunaan dan perjalanan mereka ke seluruh jaringan bisnis, dan akhirnya, untuk penempatan mereka di arsip penyimpanan di mana mereka kemungkinan besar pada akhirnya akan dihancurkan, baik untuk mengelola biaya maupun untuk meminimalkan kewajiban.
Komponen besar manajemen arsip melibatkan teknologi baru. Layanan komputasi membantu menyediakan alat manajemen catatan yang kuat dan efektif. Jaringan bisnis yang lebih maju membantu memindahkan data dengan berbagai cara yang lebih aman dan memungkinkan akses dan pemantauan yang lebih baik. Alat Analytics dan sumber daya lainnya membantu bisnis untuk mendapatkan bantuan teknologi tinggi dalam membuat keputusan besar. Semua jenis kemajuan teknologi ini terkait erat dengan disiplin manajemen arsip.
